Inspekcja pracy jest publiczną funkcją administracji pracy, która zapewnia stosowanie prawa pracy w miejscu pracy. Promuje również stosunki pracy w sposób uporządkowany i konstruktywny poprzez działania prewencyjne, edukacyjne, a w razie potrzeby także egzekucyjne.
Skuteczny system inspekcji pracy musi być oparty na praktykach etycznych i wysokich standardach zawodowych. Jest to ważne narzędzie w kontekście rozwoju społeczno-gospodarczego.
Sprawdza zgodność z prawem
Inspekcja pracy jest skutecznym narzędziem zapewniającym egzekwowanie prawa dotyczącego warunków pracy i ochrony pracowników w przemysłowych i handlowych miejscach pracy. Większość krajów uznała ją za niezbędny element kompleksowej krajowej polityki pracy.
W ten sposób pomaga chronić i poprawiać prawa wszystkich pracowników w kraju. Wzmacnia również dialog społeczny w sferze stosunków pracy.
Osiąga to poprzez monitorowanie i wymaganie zgodności z przepisami prawnymi, regulacjami i treściami, układami zbiorowymi oraz kwestiami ubezpieczeń społecznych, takimi jak regulowanie wypadków przy pracy oraz rozstrzyganie skarg i sporów.
Może być również wykorzystywany do zapobiegania chorobom zawodowym i innym zagrożeniom, które mogą zaszkodzić zdrowiu i bezpieczeństwu pracowników. Może być również wykorzystywana do poprawy jakości środowiska pracy i zapobiegania narażaniu dzieci na niebezpieczną pracę dzieci.
Sprawdza bezpieczeństwo
Regularne inspekcje pomagają zapewnić pracownikom bezpieczeństwo poprzez identyfikację potencjalnych problemów, które mogą mieć wpływ na ich zdrowie. Zmniejszają też szanse na pozwy sądowe i pozwalają firmom zaoszczędzić sporo pieniędzy.
Podczas inspekcji inspektorzy powinni skupić się na najbardziej niebezpiecznych maszynach i procesach w miejscu pracy. Mogą wtedy wskazać, kiedy te maszyny wymagają naprawy.
Kontrole bezpieczeństwa są ważne dla każdej firmy, niezależnie od jej wielkości. Mogą one zaoszczędzić firmom tysiące dolarów na kosztach napraw i związanych z nimi opłatach prawnych.
Oprócz przeprowadzania regularnych kontroli firma powinna również upewnić się, że wszyscy pracownicy wiedzą, co robić, jeśli w miejscu pracy pojawi się śledczy. Jeśli pracownik nie jest przeszkolony, może nie być w stanie zareagować wystarczająco szybko i spowodować szkody lub nawet obrażenia u siebie lub innych.
Sprawdza zdrowie
Kontrola pracy jest ważnym elementem bezpieczeństwa i higieny pracy. Jej zadaniem jest ochrona pracowników i ich rodzin przed urazami, chorobami i śmiercią związanymi z pracą oraz związanymi z tym kosztami opieki medycznej, rent i emerytur.
Obowiązki inspektorów pracy są określone w wielu standardach Międzynarodowej Organizacji Pracy (MOP). Stanowią one solidne ramy dla skuteczności inspekcji pracy i są istotną częścią zaangażowania MOP w bezpieczeństwo i zdrowie pracowników.
Skuteczna inspekcja pracy wymaga planowania, aby zapewnić realizację celów, zadań i standardów. Obejmuje to decyzję, kto co zrobi i kiedy, oraz upewnienie się, że wszyscy zainteresowani mają jasność co do swoich obowiązków, standardów działania, które należy spełnić i ram czasowych dla osiągnięcia tych celów. Należy również podjąć wspólny wysiłek, aby zaangażować przedstawicieli związków zawodowych i kierownictwo wyższego szczebla w każdą wizytę kontrolną. Może to zwiększyć efektywność każdej kontroli, zachęcając te grupy do wzięcia większej odpowiedzialności za sprawy, które tradycyjnie pozostawały w gestii inspektorów pracy.
Sprawdza dokumentację
Inspektorzy pracy mają za zadanie monitorować zgodność z ustawodawstwem obejmującym szereg kwestii, takich jak zmiana i rozwiązanie stosunku pracy, godziny pracy, urlopy, wynagrodzenia i rekompensaty, koszty podróży, zatrudnienie kobiet i młodocianych oraz przepisy wewnętrzne. Badają również wypadki i choroby zawodowe zarówno w sektorze publicznym, jak i prywatnym.
Powszechną metodą zapewnienia bezpieczeństwa w miejscu pracy jest prowadzenie rejestrów. Na przykład Departament Pracy Stanów Zjednoczonych pod koniec 1981 roku zaczął stosować kontrole na miejscu dotyczące liczby urazów, aby określić, które zakłady należy skontrolować. Mimo że procedura ta nie została zastosowana we wszystkich przedsiębiorstwach i branżach, okazało się, że wskaźniki znacznie spadły (w niektórych przypadkach o 5-14%) wśród tych, które potencjalnie mogą być nią objęte. Najlepsze praktyki procedury kontroli dokumentacji obejmują wykorzystanie modeli statystycznych do porównania danych sprzed i po inspekcji, aby sprawdzić, czy można je wykorzystać do określenia najbardziej efektywnych strategii zmniejszania liczby zgłoszonych urazów. Jest to ważny krok w promowaniu bezpieczeństwa i dobrego samopoczucia w miejscu pracy.
